Учёт расходов без привязки к банку: как работает ручной ввод

Обновлено · команда Fam108

Большинство приложений для бюджета начинают с просьбы подключить банк. Кто-то не хочет отдавать доступ, кто-то платит в основном наличными, а чей-то банк ни одно приложение не поддерживает. Приложение без подключения к банку знает только то, что вы внесли сами. Рассказываем, как это выглядит в жизни, сколько сил отнимает и когда подключить банк всё-таки лучше.

Бесплатно навсегда для двоих · без карты · 14 дней Plus в подарок

Как устроен ручной учёт

Вы что-то оплатили, открыли приложение и ввели сумму, категорию и счёт, с которого платили. В Fam108 это около трёх касаний, и пока вы вводите, у каждой категории видно, сколько осталось от месячного бюджета, — цифра перед глазами ещё до сохранения. Доходы вносятся так же. В приложение не попадает ничего, чего не внёс кто-то из вас, и в этом весь смысл: приложение знает то, что вы решили ему сказать, и больше ничего.

Новая трата в Fam108: сумма, категория, счёт и остаток бюджета категории
Новая трата: сумма, категория и счёт, а остаток по категории виден прямо во время ввода.

Что даёт отказ от подключения банка

Пример: месяц ручного учёта вдвоём

Допустим, пара вносит за месяц около 90 трат: продукты, транспорт, кафе, дети, коммуналка. Примерно по десять секунд на каждую — это около четырёх минут в неделю на двоих, и почти всё время уходит сразу после оплаты, пока сумма ещё на чеке или на экране.

Аренду и другие постоянные платежи можно завести в «Предстоящих» как регулярные, чтобы не вбивать их каждый месяц (три на бесплатном тарифе, без ограничений в Plus). В конце месяца на главном экране видно, кто сколько потратил и как каждая категория уложилась в бюджет, — и приложение не прочитало ни одной банковской выписки.

Чем за это платишь

Честная цена — усилия и полнота. Подключённый банк подтянет каждую оплату картой, помните вы о ней или нет; ручной учёт знает только то, что кто-то внёс. Забыл один из вас кофе — бюджет разошёлся на кофе. Большинство тех, кто ведёт учёт вручную, приходят к одной привычке — вносить трату сразу после оплаты — и раз в неделю быстро проверяют, нет ли пропусков. Пропущенную трату можно внести позже с нужной датой. Если вы знаете, что такую привычку держать не будете, ручной учёт не для вас.

Когда подключить банк лучше

Если хочется, чтобы все операции приходили сами, были видны остатки по кредитам и вкладам или счета сходились до копейки, — это работа приложения с подключением банков, ручной ввод её не сделает. В нашем сравнении приложений для бюджета видно, какие из них подключают банки и на каких тарифах.

Если останавливает именно риск, у нас есть отдельный спокойный разбор: безопасно ли подключать банк к приложению для бюджета — что получает приложение, кто хранит данные и как отозвать доступ.

А если нужно не планировать, а рассчитаться с друзьями после поездки, лучше подойдёт приложение для деления счетов, а не приложение для бюджета вообще.

Как это устроено в Fam108

Fam108 сделан только для ручного ввода: к банкам он не подключается и ничего не импортирует. Двое ведут один бюджет каждый со своего телефона (бюджет для пары), у каждой категории может быть месячный бюджет, приватные траты скрыты от остальной семьи, а с Plus у поездки или проекта свой бюджет. Бесплатный тариф — это два участника, одно пространство и три счёта. Подробнее о ежедневном учёте — учёт расходов семьи.

Чего он не делает

Fam108 не читает банковские выписки и операции по картам, не импортирует файлы из банков и других приложений и не пересчитывает валюты. Когда синхронизация включена, копия записей хранится на нашем сервере синхронизации без сквозного шифрования; когда выключена — только на телефоне.

Учёт расходов без банка: вопросы и ответы

Приложение без подключения банка безопаснее?

Оно получает меньше: ни логин от банка, ни поток операций из банка не уходят. То, что вы вводите, приложение всё равно хранит, поэтому важно где. В Fam108 — на вашем телефоне и, если синхронизация включена, на нашем сервере без сквозного шифрования.

Сколько времени занимает ручной учёт?

Около трёх касаний на трату в Fam108. Для семьи это несколько минут в неделю, если вносить каждую трату сразу после оплаты.

Можно вести учёт наличных?

Да. Наличные — просто ещё один счёт, и траты с него попадают в те же бюджеты и отчёты, что и оплаты картой.

Можно вести учёт вручную вдвоём?

Да. Каждый вносит траты со своего телефона, и бюджет обновляется у обоих; если оба правят одну трату, изменения сводятся по полям.

А можно вместо этого загрузить выписку из банка?

В Fam108 нет: никакого импорта нет. Если импорт для вас важен, лучше подойдёт приложение с подключением банков или загрузкой выписок.

Что если мы пропустили трату?

Внесите её позже и выберите день, когда она была, — она попадёт в месяц этого дня. Помогает и быстрый взгляд на главный экран раз в неделю: там видно, кто сколько потратил.